Prefeitura começa projeto-piloto do Programa 5S

O Departamento de Saúde e Segurança do Trabalho da Secretaria de Administração e Recursos Humanos (Sarh) fez, na tarde desta quarta-feira (24) a primeira reunião com os 20 multiplicadores da Secretaria de Assistência Social (SAS) que atuarão no Programa 5S. O objetivo é aumentar a produtividade ao oferecer mais qualidade no espaço de trabalho para os servidores e usuários dos serviços, redução de custos e bem estar coletivo.

Fotos: Igor Sobral

A assessora especial de Relações Institucionais, Clotilde Victória, lembrou que é importante que as pessoas se comprometam com o resultado do projeto, que é piloto e servirá como referência para o restante da Prefeitura. Ela contou que já trabalhou com o Programa antes de chegar à Prefeitura. “Temos que apostar no programa de gestão, na qualidade no desempenho”, disse Clotilde.  

O encontro foi conduzido pela equipe da Sarh, com a apresentação dos sensos – utilização, organização, limpeza, padronização e autodisciplina —, dinâmicas de trabalho, de organização, de aplicação dos 5S e, no encerramento, foi proposto uma dinâmica motivacional. Também foi disponibilizada uma caixa onde devem ser depositadas respostas para a pergunta “o que você gostaria que mudasse em seu ambiente de trabalho?”.

O próximo encontro dos multiplicadores será em duas semanas. Até lá eles disseminarão, nos seus setores, a proposta e coletarão opiniões e sugestões de melhorias do ambiente de trabalho.

Conheça Programa

O Programa 5S consiste na prática de cinco sensos – de utilização, de organização, de limpeza, de saúde e higiene, e de autodisciplina. Ele surgiu no Japão, na década de 1950, com foco nos conceitos de qualidade.  

O primeiro senso é o de utilização. Deve-se definir o que é, ou não essencial para o trabalho. A equipe deve fazer o levantamento de tudo que está disponível, como máquinas, equipamentos, e os diversos tipos de materiais. O que não for importante deve ser descartado ou destinado a outros setores.

O segundo senso é o de organização. Após definir quais materiais devem continuar, deve-se definir onde ele deve ficar para facilitar o acesso e a manutenção do ambiente.

O terceiro senso é o de limpeza, que busca facilitar a limpeza do ambiente, pois locais limpos e organizados geram menos estresse aos servidores envolvidos. Em vez de limpar, perceber o que causa a sujeira e eliminar ou reduzir a necessidade de fazê-lo.

O quarto senso é saúde e higiene/padronização, que criará um padrão de limpeza, com frequência definida e controlada, para avaliar os resultados.

O quinto senso é a autodisciplina, ou integridade, que visa mudar a cultura dos envolvidos, tornando todos os sensos hábitos rotineiros e assegurando a sua manutenção ao longo dos anos.