O coordenador de cada grupo deverá dirigir-se à sede do Evento, onde será recepcionado pela comissão organizadora, para recebimento do material e instruções referentes aos alojamentos e informações gerais do festival.
Serão oferecidos alojamentos aos participantes inscritos de fora da cidade, sendo restrito somente a bailarinos, diretor, coordenador ou coreógrafo não se estendendo à familiares ou acompanhantes em geral. Os mesmos deverão trazer roupas de cama, banho e uso pessoal (papel higiênico, sabonete, etc). O valor do alojamento é de R$10,00 por participante por dia.
Os grupos participantes serão responsáveis por sua alimentação e transporte até o local do evento e, deste até o seu local de origem.
O uso do crachá no 2º Festival Dança Pelotas será obrigatório, não será permitido o acesso nas oficinas sem o mesmo.(juntamente com a carteira de identidade.)
Os participantes deverão dirigir-se a comissão organizadora sempre que necessitarem de informações.
Os danos materiais que eventualmente ocorrerem nos alojamentos oferecidos pelo festival serão ressarcidos pelo grupo participante.
A organização do festival não se responsabilizará por objetos pessoais e de valores extraviados nos alojamentos, locais de ensaios, apresentações ou oficinas.
Não será permitidos o uso de fogão, liquinho e qualquer tipo de aparelhos com fogo nos alojamentos.
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